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后勤动态

2012-2013学年度第一学期总务处工作总结

发布日期:2013/2/26 0:00:00浏览次数:2141 作者:admin

2012~2013学年度第一学期

手机赌钱游戏平台总务处工作总结

 

学校总务处工作是学校工作的重要组成部分,要树立一所良好学校的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个清净、优美、整洁、布局合理的校园环境,并管理到位、服务到位。本学期总务处工作在学校党总支、校长室的领导下,紧紧围绕学校工作总目标,以“服务更好,效率更高”为宗旨,组织学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过优化后勤管理,提高工作效率,为广大师生提供更优质的服务。进一步发扬“开源节流,勤俭办学”的精神,立足本职,勤奋工作,锐意进取,积极实践新思路、创建新特色,推动学校后勤工作再上新台阶。根据学校对总务工作的具体要求,结合本年度工作计划和学校的实际情况,总务处充分发挥团体精神,群策群力,有计划、有步骤、有重点地完成了学校布置的各项任务,确保了学校教育教学工作的正常顺利开展。

  • 树立良好的后勤服务意识,不断加强团队整体素质的建设。

总务处在本学期努力加强后勤团队建设,提高后勤团队自身素质,强化后勤团队的凝聚力,树立为教育服务、为师生服务的意识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感、主动性和创新性,积极探索可靠、稳定的后勤保障和服务的新模式。坚持计划的事必须办,突发的事立即办,临时的事抓紧办,想到的事计划办,既提高了工作效率也提高了服务质量。

  • 坚持“服务更好,效率更高”为宗旨,使常规工作再上台阶。

1、加强后勤保障力度,切实做好教育教学的服务工作。总务处做到与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好有关设备添置维修和各种物资供应工作。严格采购及仓库管理。及时了解师生需求及物资设备管理使用情况;确保优质优价采购,确保供应发放及时到位;规范申请购置、建账入库、分发领用、报损报废的行为,使各项管理措施落到实处,充分发挥学校物资设备使用效益。安排好食堂、宿舍的开学准备工作,统筹安排高一新生寄宿生床上用品的验收发放;做好了开学典礼的会场服务;做好学年度年报统计;安排好教师节、国庆节、中秋节、元旦的庆祝活动及有关物品发放。做好谈氏奖学金颁奖仪式、运动会的各项准备工作和高二年级信息技术考试、学生体检等工作;做好期中期末考试服务工作;主办了溧阳市教育学会美术专业教学委员会第六届年会;做好全校对外大型公开课的后勤服务工作,教职工羽毛球赛等体育活动的后勤服务工作、校园艺术节期间的道具制作、物品供应和体育馆演出场地的后勤服务工作等,为提高学校教育教学科研等工作提供优质服务。

2.加强维修服务管理,突出“勤、细、快”。“勤”,勤看、勤问、勤查。本学期进一步严格标准和要求,定人定岗,做到了问题发现及时,处理果断迅速。“细”,就是要细心查、细致修。本学期着力于提前发现问题,寻找根源,维修彻底。“快”,就是要快修,特别是要提高应急维修的快速反应能力。此外,加强了从维修申报、维修预算到维修过程监管、维修验收及结算的程序化管理,进一步改进维修情况的反馈方法,使用“维修检查反馈表”,有效提高了服务效率。

3.抓好饮食卫生安全,办师生满意食堂。学生食堂自2011年8月底收回自主管理以来,学校领导高度重视食堂管理工作,一直本着“为师生服务,办家长放心的食堂”的原则,反复研讨,并提出“食堂无小事,细节是关键”的管理思路,从配送、验收、加工、分餐等方面狠抓质量。坚决贯彻实施《食品安全法》及《市政府办公室关于溧阳市食品安全进校园活动的实施意见》,统一思想,加强领导,充分认识“食品安全进校园”活动的重要性。学校食堂全面推行进货索证索票和进货验收制度,积极推进“放心粮油”、“放心豆制品、肉制品”、“放心饮用水”进学校工程。强化卫生安全责任教育,加强个人卫生、操作卫生、环境卫生督查考评力度,加强配送、验收、加工、保管、分餐等环节的管理。全力做好师生伙食服务工作,切实提高学生食堂就餐率、满意率。公开菜单制订与材料成本,并请教师和学生参与评价,及时做好改进工作。学校本着决不营利,最大化地改善学生伙食标准的目的,在制订菜价时经过多次调研,虽然今年菜价不断上涨,经费压力巨大的情况下,依旧坚持让学生能以最低的价格吃上最放心的饭菜。

4.抓好公共卫生管理,创建文明、洁净、优美校园。与其他处室相协调,明确清洁工的保洁范围,进一步落实保洁责任制。本学期以规范保洁行为为管理重点,加强培训,对全校校区卫生包干范围进行了无缝覆盖,确保无卫生死角,提高卫生保洁的质量。完善道路、厕所卫生设施,以此提升了校园管理的水平,优化了校园环境,提高了师生生活质量。

5.加强学生宿舍管理,本学期的工作重点是抓好高一新生的良好行为习惯的养成和生活自理能力、自我约束能力的培养,总务处在开学前协助德育处召开会议,对高一新寄宿生进行了培训和遵章守纪的教育。组织了高一新生学习《光华高级中学学生宿舍管理条例》、《光华高级中学寄宿生内务条例》。宿舍管理员认真做好日常管理工作,把好卫生关、秩序关。本学期开始学校对学生宿舍大力加强了管理,规范了行政值班时间与要求,经过一学期的实践,学生宿舍管理状况已得到了全面的改善,保证了寄宿学生的在校生活更规范有序,使家长对孩子的校园生活能更放心更安心,得到了家长的一致好评。

6.加强校产校舍管理。本学期,有关处室的调整面广量大,又面临固定资产年度结转,因此,总务处认真细致地做好了资产盘查工作,及时调整好分布帐。做好《溧阳市行政事业单位国有资产管理信息系统》及《全国中小学校舍安全信息管理系统》的整理录入工作,做好资产调配、报损报废等工作,继续开展好期末校产清查工作。本学期教育局对全市各学校的固定资产管理工作进行了检查和评比,被评为“校产校舍管理先进单位”。学校仓库进一步严格管理,细致进行出入库的登记领用等工作。学期初做好班级、宿舍公物登记造册工作。开展财物检查,落实好财产损坏赔偿制度和明确责任追究途径。期末做好下学期办公用品及教学用品的添置工作。

7.做好校园环境和绿化管理。我校通过多年来的努力,已被评为江苏省省级园林式达标单位,当前和今后一段时间内要进一步按照市园林局的要求增加校园绿化覆盖率,协助团委德育处开展多种环境教育活动,充分发挥环境育人功能,下半年主要工作是做好养护管理,一是运动场草坪的及时喷灌,清除杂草防治病虫害,成坪时及时做好修剪工作。在对全市各学校的绿化检查工作中,受到了局领导的高度表扬与肯定。

三、财务管理方面,加强收费管理,合理使用资金。

财务人员严格执行财务纪律、财务制度和会计法。严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示;坚决杜绝乱收费现象。学期末及时准确地出据学生代管费结算清单。严格控制代管费的支出,减轻学生负担。从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。严格执行学校经费支出报批制度,要求各部门2000元以上的活动开支必须预先办理申报、审批手续。所有发票、单据必需有三人签字方可报销。大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。

  • 做好校园建设和零星工程的招投标及审计工作。

今年暑期学校对4号和6号教学楼和综合楼的室外、走廊和相关区域以及学生食堂操作间内墙等实施了涂料出新工程;对学校配电间进行了整改,更换了新的器材,确保了学校冬季高峰期的用电;重新铺设了体育馆乒乓球室和改造了男生宿舍的用电线路;对9号楼学生食堂底楼进行了改造,把原学生停车区改造成车库,缓解了教职工的汽车停放位置压力;对校园内各教学楼和宿舍楼等学生活动区域陈旧危险的雨落水管进行了改造;对学生浴室顶部水箱保温材料进行了更新;对教学楼间过道的防雨顶棚进行了更换;为进一步节约资源,对学生食堂的蒸饭箱进行了更换,把原来旧的蒸汽蒸饭箱更换成电热式,并对食堂用电线路进行了改造,确保安全操作;对高三大办公室进行了改造,添置了24套新型办公桌及储物柜,改造了办公室内的用电线路和网络线路等。严格执行经费使用的报批及工程的招投标工作,并对各项施工工程进行了及时的审计工作。

  • 问题反思与今后的努力方向。

1.师生的节约意识不强,管理效率还须进一步提高。学校无人灯、无人空调的现象还时有发生,要进一步加强巡查力度,减少无谓浪费。在绩效工资即将实行的大背景下,如何开源节流成了总务部门乃至全校师生需要要认真思考的一个课题。

2.校产校舍管理有待进一步加强。本学期虽然对各教室、办公室等固定资产进行了初步的盘查,但固定资产的管理与调整是一个复杂而长效的工作,在下学期计划能做到各办公室与教室资产落实到人,帐物能基本相符。

3.进一步提高后勤服务工作的团队意识,加强后勤服务工作中的预见性和主动性。“没有最好,只有更好”,不断增强后勤团队的凝聚力,努力发挥团队优势,争取使我校的后勤工作再上一个新的台阶。



 

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